ESDER İstanbul (Esnaf ve Sanatkârlar Derneği İstanbul Şubesi) olarak kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işliyoruz. Bu metin, hangi veriyi neden işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı, ne kadar sakladığımızı ve haklarınızı anlatır.
Veri sorumlusu
ESDER İstanbul — Esnaf ve Sanatkârlar Derneği İstanbul Şubesi. İletişim: iletişim sayfamız
Hangi verileri işliyoruz
Üyelik kaydında:
- Ad soyad, cep telefonu, e-posta adresi
- Firma adı, vergi dairesi ve vergi numarası
- Firma yetkilisinin adı, firma telefonu ve e-postası, varsa web sitesi
- Faaliyet gösterdiğiniz ilçe, meslek grubu, kuruluş yılı, işletme ölçeği, ortak bilgisi
- Firmanızın üye rehberinde görünüp görünmeyeceği tercihiniz
- Aydınlatma metnini onayladığınız tarih ve onayladığınız metnin sürümü
İletişim formunda: ad soyad, e-posta, telefon, konu ve mesajınız.
Girişte ve doğrulamada: e-posta ya da telefonunuza gönderilen tek kullanımlık kodlar. Kodlar veritabanında açık hâlde tutulmaz, özetlenmiş (hash'lenmiş) olarak saklanır ve bir gün sonra silinir.
Bizi nereden duyduğunuz ve — "bir tanıdığım yönlendirdi" derseniz — sizi yönlendiren kişinin cep numarası. Bu numara özel bir durumdur; aşağıda ayrı bir başlıkta anlatılıyor.
Vergi numarası hakkında önemli bir not
Şahıs işletmelerinde vergi numarası, 2020'den bu yana T.C. kimlik numarasının kendisidir. Bu nedenle şahıs işletmesi sahibi üyelerimizin kimlik numarasını tutuyor olabiliriz. Bu veriyi:
- yalnızca üyelik kaydının doğruluğunu sağlamak ve mükerrer kaydı önlemek için kullanıyoruz,
- üye listelerinin Excel çıktısına hiçbir koşulda dâhil etmiyoruz,
- yalnızca yetkili yönetim personelinin görebileceği şekilde saklıyoruz.
Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple
- Üyelik kaydının kurulması ve sürdürülmesi — sözleşmenin kurulması ve ifası
- Dernekler mevzuatı gereği üye kaydı tutulması — hukuki yükümlülük
- Mesleğinizi ilgilendiren mevzuat, hibe ve destek duyurularının iletilmesi — meşru menfaat
- Üye rehberinde firmanızın gösterilmesi — açık rızanız (yalnızca tercih ettiyseniz)
- İletişim talebinize dönüş yapılması — meşru menfaat
- Hesap güvenliği, giriş doğrulaması, kötüye kullanımın önlenmesi — meşru menfaat
Sizi yönlendiren kişinin numarası
Kayıt sırasında sizi bir tanıdığınızın yönlendirdiğini söylerseniz, o kişinin cep numarasını soruyoruz. Bu, sitede hiçbir hesabı olmayan üçüncü bir kişiye ait olabilir ve bu yüzden özel kurallara bağladık:
- Numarayı yalnızca üye zincirini kurmak için kullanıyoruz. O numarayı aramıyoruz, mesaj atmıyoruz, hiçbir duyuru listesine eklemiyoruz.
- Numara kayıtlı bir üyemize aitse bağ kurulur ve numara o anda silinir.
- Kayıtlı bir üyeye ait değilse en fazla 180 gün bekletilir; bu süre içinde o kişi üye olursa bağ geriye dönük kurulur ve numara silinir. Süre dolduğunda numara her hâlükârda otomatik olarak silinir.
- Bu numara üye listelerinin Excel çıktısına girmez ve tarayıcınızın taslak kaydına yazılmaz.
Numarası bize verilen kişiyseniz ve bunun silinmesini istiyorsanız, aşağıdaki başvuru yollarından bize ulaşmanız yeterlidir; başka hiçbir bilgi istemeksizin sileriz.
Kimlerle paylaşıyoruz
Kişisel verilerinizi satmıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarmıyoruz. Aktarım yalnızca hizmetin çalışması için gerekli olduğu ölçüde yapılır:
- E-posta gönderim sağlayıcımız (doğrulama kodu, bilgilendirme e-postaları). Bu sağlayıcının sunucuları yurt dışında bulunmaktadır; e-posta adresiniz ve gönderilen iletinin içeriği bu kapsamda yurt dışına aktarılmış olur.
- Sunucu ve altyapı sağlayıcımız (verinin barındırılması).
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde.
Üye rehberinde görünmeyi seçtiyseniz firma adınız, ilçeniz ve meslek grubunuz siteyi ziyaret eden herkese açıktır. Kişisel telefonunuz ve e-postanız rehberde gösterilmez. Bu tercihi hesabınızdan istediğiniz zaman kapatabilirsiniz.
Otomatik karar ve içerik üretimi
Sitedeki "Gündem" bölümünde yer alan mevzuat ve destek duyuruları, kamu kurumlarının ve meslek örgütlerinin açık kaynaklarından otomatik olarak derlenir ve yapay zekâ desteğiyle özetlenir. Bu süreçte hiçbir üye verisi kullanılmaz; sizin hakkınızda otomatik bir değerlendirme ya da profilleme yapılmaz.
Ne kadar saklıyoruz
- Doğrulama kodları: 1 gün.
- Eşleşmeyen referans telefonu: en fazla 180 gün.
- Üyelik ve firma bilgileri: üyeliğiniz sürdüğü sürece; üyelik sona erdikten sonra dernekler mevzuatının ve ilgili zamanaşımı sürelerinin gerektirdiği süre boyunca saklanır, ardından silinir veya anonimleştirilir.
- İletişim mesajları: talebinizin sonuçlanmasının ardından makul bir süre.
- Güvenlik kayıtları: kötüye kullanımın tespiti için sınırlı süreyle.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Haklarınızı kullanmak için iletişim sayfamızdan bize yazabilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde sonuçlandırırız. Başvurunuzu kimliğinizi tespit edebileceğimiz şekilde yapmanızı rica ederiz; aksi hâlde başkasının verisini yanlış kişiye açma riski doğar.
Değişiklikler
Bu metin, sistemin topladığı veri değiştikçe güncellenir. Her sürümün yayımlandığı tarih sayfanın altında görünür. Kayıt sırasında onayladığınız metnin sürümü ayrıca kaydedilir; hangi metne onay verdiğiniz geriye dönük olarak bellidir.